Atualmente temos contato com muitas informações ao mesmo tempo, e para não perder o foco é muito importante se organizar. Planejamento é fundamental para evitar a procrastinação e também para definirmos nossas prioridades.
Já falamos nesse post aqui sobre como deixar a procrastinação de lado e melhorar a produtividade, e hoje iremos dar dicas de aplicativos para facilitar seu planejamento e organização.
Google Agenda
Raramente lembramos de todos os nossos compromissos de cabeça, por isso ter tudo anotado facilita demais. A agenda física não é tão funcional, visto que você precisa estar com ela em mãos para poder fazer um agendamento. Por isso o Google Agenda é tão eficiente, sempre estamos com o celular e só ele já basta para agendar.
Você tem mais facilidade ao marcar os compromissos!
Dentro do aplicativo é possível marcar seus compromissos de maneira bem específica, dá para colocar horário, data, endereço, etc. Além disso quando você adiciona o endereço o app sincroniza direto com o Google Maps, assim quando for acessar as informações para ir ao compromisso basta clicar no endereço que ele mostrará para você as rotas.
Caso você trabalhe com uma equipe ou queria conceder acesso à alguém para fazer agendamentos, também é possível. Existem várias funções interessantes como programar eventos recorrentes e criar metas. Além do mais o Google Agenda tem a versão para smartphone e para computador.
Bloco de Notas (Anotações)
Atualmente todos os smartphones possuem bloco de notas disponível, então seguindo essa linha mais fácil e prática temos esse aplicativo de anotações. O app tem uma interface bem simples e intuitiva, basta clicar e sair digitando sua nota.
O app é ideal para guardar informações que deseja acessar mais tarde e fazer checklist quando não quer esquecer de nada. Dê preferência à usar aplicativos de notas que tenham interação com email, assim você pode fazer backup e acessar as informações ali salvas mesmo se não estiver com seu celular.
Trello
Organizar nossas coisas individualmente já é difícil, agora imagina em equipe?! É ai que o Trello entra, ele tem como principal proposta te ajudar a organizar seus projetos em equipe.
Em resumo o aplicativo se organiza em quadros, listas e cartões. Especificando melhor os quadros pessoais são como pastas para segmentar melhor os assuntos e organizar os status. Dentro desses segmentos poderão ser criadas listas para desenvolver melhor os assuntos. Agora na parte dos cartões podemos adicionar subtarefas, descrição. etiquetas, membros, datas de entrega, etc. Caso tenha dificuldades para mexer existem vários modelos prontos para usar.
Assim como o bloco de notas o Trello também permite criação de checklists, inserir anexos e também comentários. Com todos esses recursos fica fácil de a equipe saber o que está em andamento ou o que já foi concluído. Para deixar as informações ainda mais amarradas há a sincronização das entre todos os dispositivos conectados.
Clickup
Agora imagina todos esse aplicativos reunidos em um só? Isso é o ClickUp! Portanto dentro do Clickup você poderá adicionar datas e horários aos compromissos, direcionar tarefas à outros membros da equipe, colocar subtarefas, descrições, notificar pelo email, etc.
Essa ferramenta é o pacote completo, ela ajuda a deixar sua equipe toda alinhada e também evita que fiquem tarefas sem fazer. Caso você trabalhe em grupo, vale a pena dar uma conferida nela!
Nesse post apresentamos várias maneiras de você se organizar, das mais simples às mais complexas, portanto deixe as desculpas de lado e vá cumprir suas tarefas. Experimente e escolha o aplicativo para planejamento que melhor te atende, nada melhor do que deixar todas as tarefas concluídas né?!
