Quando falamos em melhorar a produtividade nem passa pela nossas cabeças fazer o uso de ferramentas para isso, né? Pois é! Mas no post de hoje mostraremos para você como a tecnologia pode ser utilizada de forma positiva e ajudar a melhorar o seu desempenho e foco nas tarefas diárias.
Eu sei, nós sabemos, se você olhar para trás, algumas das ferramentas que serão citadas abaixo soavam como ficção científica. Você sempre se perguntava como seria o futuro, e bom, podemos dizer que o futuro é o agora e que esse agora exige muito de você, então chega de procrastinar e bora usar a tecnologia a nosso favor, né?!
Mas como vou saber qual ferramenta/app é a ideal para mim?
Calma! O primeiro passo que você deve dar é fazer uma autoanálise e ponderar o que é que mais te impede de progredir, à partir disso, analise as ferramentas que citaremos abaixo e quais são os recursos que podem funcionar melhor para te ajudar a se concentrar.
1. Spark
Quem nunca perdeu o controle da caixa de e-mails? Todo mundo, pelo menos uma vez na vida, deixou um e-mail de lado, esqueceu de responder, checar os compromissos, e as vezes chegou a ter prejuízo por causa disso. Fica tranquilo, o Spark vai te ajudar no quesito organização de e-mails!
Este é um aplicativo para iOS e macOS, funciona com os principais provedores de e-mail e você pode até personalizar uma conta, utilizando sua própria URL.
Mas como este App vai me ajudar?
O Spark categoriza todos os seus e-mails por prioridade, você pode agendar a entrega de mensagens, ele também tem uma funcionalidade de resposta automática às solicitações mais comuns, sincroniza todos os seus compromissos e reuniões com o app e seu calendário.
Muito bacana, né? E não para por aí! A interface do app também é super simples de usar, feita para facilitar a sua vida!
2. Any.do
Você é daqueles que sempre esquece de fazer algo? Não consegue administrar seus afazeres? Então fica tranquilo, o Any.do vai te salvar! Esse é um app ganhador de prêmios e usado por milhões de pessoas para conseguir organização e fazer mais durante o dia! O app é lindo e você com certeza vai se apaixonar!
Ok, mas como um App pode administrar meus afazeres?
Essa ferramenta conta com um calendário próprio e você pode customizar de acordo com seus compromissos, inclusive por mais frequentes. Ele te ajuda a criar listas, distribui as tarefas para os membros da equipe (se houver), agenda os afazeres com base na sua localização e notifica sobre tudo que você deve fazer, ou seja, nada de procrastinação por aqui, sua produtividade aumenta e você fica super organizado!
3. Forest
O Forest com certeza é um app que você vai amar, assim como a gente também amou! Usando o recurso de gamificação para ajudar os usuários a terem foco e melhorar sua produtividade, esse app ganhou o coração de toda a nossa equipe.
No Forest, cada usuário começa com uma plantinha, que deve fazer crescer enquanto faz alguma atividade do seu cotidiano, como trabalhar, estudar, fazer atividades físicas, dentre outras. Não é necessário que você tenha qualquer interação com a plantinha, na verdade, o melhor mesmo é não ter interação nenhuma.
Mas como funciona essa gamificação?
Quanto maior o tempo que você permanecer longe de seu smartphone, mais plantinhas você fará crescer, e mais pontos você acumula em sua fazenda, ou seja, maior produtividade, melhor o seu desempenho no app/game. Mas o mais interessante do Forest, é que quanto mais moedas você tiver (você ganha assim que sua planta no app termina de crescer), melhor, pois você poderá comprar um árvore que será plantada na vida real!
A sensação de realização e responsabilidade incentiva as pessoas a ficarem longe do celular. Se você desistir de realizar a tarefa e abrir outro App enquanto o cronômetro do Forest está ativo, sua árvore morre e você terá que começar tudo de novo.
4. Pocket
Você sempre começa uma leitura, ou assiste um vídeo, documentário e nunca termina por não ter tempo? No Pocket você consegue salvar tudo o que deseja acompanhar e consegue aproveitar seu tempo de espera em atividades rotineiras como transporte público, para por a leitura em dia.
Você nem precisa estar online!
Além disso essa ferramenta também sincroniza com todas as páginas a que seu navegador têm acesso e a torna disponíveis mesmo que você esteja sem internet. Bacana, né? Mas não para por aí, o Pocket também faz recomendações de acordo com as suas preferências e você ainda pode seguir amigos e acompanhar o que eles estão lendo!
Agora que você já conhece todas essas ferramentas maravilhosas, não tem mais desculpa para ficar procrastinando né? Então bora levantar da cama, fazer as coisas acontecerem e aumentar sua produtividade, você é o grande responsável das suas conquistas!
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